İş hayatında çeşitli sorunlar görüyoruz, kendimizce çözümler üretiyoruz. Ufak bir kaç not paylaşmak istiyorum iş takibi üzerine, kimileri için faydalı olabilir.
1- Windows kullanıyorsanız, yapışkan notları kullanın. Yöneticiniz veya başka birisi acil yapılması gereken bir iş vermişse yapışkan nota yazın ve onu temizleyene kadar rahat durmayın. Mümkünse işi aldığınız gibi hemen yapın, bekletmeyin.
2- Girdiğiniz toplantıların notlarını tutun, toplantı sırasında not almak ayıp vs gibi yaklaşıyorsanız çıkar çıkmaz not alın. Düzgün isimlendirin ve bir yerde tutun. Notlarınız üzerinden belli aralıklarla geçin, yarım kalan unuttuğunuz bir şey var mı kontrol edin.
3- BTS kullanıyorsanız, kişisel sayfanızı günlük sıkı kontrol edin. Hemen yapabileceğiniz işleri temizleyin, sık sık yorum yazıp meslektaşlarınızı bilgilendirin. Arada kişisel sayfanız dışında yetkili olduğunuz proje sayfalarına da göz atın, birileri yanlış kişiye talebi atamış olabilir, kimseye atamamış olabilir veya talebi açıp unutmuş olabilir, 3 ay sonra patmasındansa hemen fark etmek en güzeli.
4- Uzun dönemli işler için ayrı bir sistem kullanın örneğin trello uygulamasını uzun dönemli planladığım işler veya genel projeler için kullanabiliyorum, bu listeyi birileriyle paylaşabilmek önemli. Onenote veya evernote’da kullanabilirsiniz hatta 2. maddedeki notları dropbox benzeri bir yapıyla tüm ekiple paylaşmak en güzeli.
5- bir yerde bir yanlış görüyorsanız bunu hemen söyleyin, bunu söylediğinizi mail veya toplantı notu olarak da saklayın. büyük projelerde bu neden böyleydi sorusu sıklıkla karşınıza çıkabilir hazırlıklı olun.
6- Mailleri ofise geldiğiniz gibi temizleyin, vaktiniz varsa akşamları da bir göz atın, önemli bir şeyse hemen cevap vermektense not alın. İşaretleyin
Anlık cevap vermektense not alıp daha sonra dönmek, taslak olarak kaydetmek önemli.
7- Gerekiyorsa kısa durum toplantıları yapın, zaman sınırı koyun ve buna uyun. Muhabbete çevirmeyin toplantıları. Toplantı sonrası notlarınızı paylaşmak kararları herkese yazılı bildirmek çok güzel olur.
Şimdilik bu kadar 🙂